Dịch thuật Hộ chiếu nước ngoài sang tiếng Việt: Top 10 Uy tín 2026

Đối với người nước ngoài (Expats) đang sinh sống, làm việc hoặc đầu tư tại Việt Nam, Hộ chiếu (Passport) là vật bất ly thân. Tuy nhiên, để thực hiện các thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước Việt Nam như: Xin cấp Giấy phép lao động (Work Permit), Làm thẻ tạm trú (TRC), Đăng ký kết hôn hay Thành lập doanh nghiệp FDI, bản gốc Hộ chiếu thôi là chưa đủ. Luật pháp Việt Nam quy định hồ sơ nộp vào cơ quan chức năng bắt buộc phải là tiếng Việt.

Do đó, Dịch thuật công chứng Hộ chiếu nước ngoài sang tiếng Việt là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Một bản dịch sai sót về tên riêng, ngày tháng hay bỏ sót trang thị thực (Visa) có thể khiến hồ sơ của bạn bị “treo” hàng tháng trời. Bài viết này sẽ giới thiệu Top 10 đơn vị dịch thuật công chứng Hộ chiếu uy tín nhất năm 2026, giúp người nước ngoài và bộ phận nhân sự (HR) giải quyết thủ tục nhanh gọn.

Dịch thuật công chứng Hộ chiếu nước ngoài là gì?

Dịch thuật công chứng Hộ chiếu là việc chuyển ngữ các thông tin nhân thân (Họ tên, Quốc tịch, Ngày sinh, Số hộ chiếu…) từ tiếng nước ngoài (Anh, Trung, Hàn, Nhật, Nga…) sang tiếng Việt. Bản dịch sau đó được đóng dấu xác nhận của Phòng Tư pháp hoặc Văn phòng Công chứng tại Việt Nam để đảm bảo giá trị pháp lý.

Khi nào cần dịch Hộ chiếu sang tiếng Việt?

Dịch vụ này là bắt buộc trong các trường hợp:

• Xin Giấy phép lao động (Work Permit): Nộp cho Sở Lao động Thương binh và Xã hội.
• Làm Thẻ tạm trú / Gia hạn Visa: Nộp cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
• Đăng ký kết hôn: Với công dân Việt Nam tại Sở Tư pháp.
• Đầu tư & Thành lập công ty: Nhà đầu tư nước ngoài nộp hồ sơ cho Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Mở tài khoản ngân hàng / Đóng bảo hiểm xã hội: Các thủ tục dân sự và an sinh xã hội tại Việt Nam.

Lưu ý quan trọng khi dịch Hộ chiếu nước ngoài

• Dịch trang nào? Thông thường, bạn chỉ cần dịch Trang thông tin nhân thân (trang có ảnh) và Trang thị thực (Visa Việt Nam/Dấu nhập cảnh). Tuy nhiên, một số thủ tục đầu tư có thể yêu cầu dịch toàn bộ cuốn hộ chiếu (bao gồm cả các trang trắng). Hãy hỏi kỹ cơ quan tiếp nhận.
• Hợp pháp hóa lãnh sự: Hộ chiếu là giấy tờ tùy thân nên thường không cần Hợp pháp hóa lãnh sự trước khi dịch (chỉ cần bản gốc). Tuy nhiên, nếu là Hộ chiếu dùng để thành lập văn phòng đại diện hoặc chi nhánh, một số trường hợp đặc biệt có thể yêu cầu sao y và hợp pháp hóa từ nước sở tại.
• Tên riêng: Tên người nước ngoài thường được giữ nguyên (không phiên âm) trong các văn bản hành chính hiện đại, trừ một số ngôn ngữ tượng hình (Trung, Nhật, Hàn) có thể cần mở ngoặc phiên âm Latin.

Tại sao cần đơn vị chuyên nghiệp?

Người nước ngoài thường gặp khó khăn về rào cản ngôn ngữ và thủ tục hành chính tại Việt Nam. Đơn vị dịch thuật uy tín không chỉ chuyển ngữ mà còn đóng vai trò như một “trợ lý pháp lý”, giúp kiểm tra xem Hộ chiếu có đủ điều kiện công chứng hay không (ví dụ: Visa còn hạn không, Hộ chiếu có bị rách nát không).

Dịch thuật Hộ chiếu: Top 10 uy tín, chất lượng 2026

Danh sách các đơn vị chuyên phục vụ cộng đồng Expats và doanh nghiệp FDI:

TT	Tên Đơn vị	Năng lực & Điểm mạnh	Khu vực / Liên hệ
1	Dịch thuật STS 247	– Thế mạnh: Dịch lấy ngay trong ngày. – Ưu điểm: Tốc độ số 1, hỗ trợ Expats nhiệt tình. – Đánh giá: Lựa chọn tốt nhất cho khách cần gấp.	Hotline: 0947.688.883 (Toàn quốc)
2	Dịch thuật Việt – VINATRANS	– Thế mạnh: Hồ sơ đầu tư FDI, thành lập cty. – Ưu điểm: Chính xác pháp lý, bảo mật cao. – Đánh giá: Chuyên nghiệp, đẳng cấp.	Hotline: 0912.875.885 (Toàn quốc)
3	Dịch Thuật STS	– Thế mạnh: Giá rẻ cho nhóm lao động/giáo viên. – Ưu điểm: Tiết kiệm, xử lý số lượng lớn. – Đánh giá: Phù hợp trung tâm Anh ngữ/KCN.	Hotline: 0886.773.883 (Toàn quốc)
4	Dịch thuật Uy Tín – RTRANS	– Thế mạnh: Hộ chiếu ngôn ngữ hiếm (Nga, Đức…). – Ưu điểm: Dịch chuẩn xác, tư vấn Visa tốt. – Đánh giá: Chuyên gia đa ngôn ngữ.	Hotline: 0912.875.885 (Toàn quốc)
5	Dịch thuật Phú Ngọc Việt (PNVT)	– Thế mạnh: Trọn gói Work Permit/Thẻ tạm trú. – Ưu điểm: Giải quyết hồ sơ khó, tư vấn luật. – Đánh giá: Chuyên gia pháp lý cho người nước ngoài.	Bình Thạnh, HCM
6	Dịch thuật Số 1 (Hà Nội)	– Thế mạnh: Thương hiệu lâu năm. – Ưu điểm: Cam kết hoàn tiền, chất lượng ổn định. – Đánh giá: Tin cậy.	Q. Ba Đình, Hà Nội
7	Dịch thuật A2Z (Toàn quốc)	– Thế mạnh: Mạng lưới rộng khắp. – Ưu điểm: Tiện lợi giao dịch trực tiếp. – Đánh giá: Phù hợp nhu cầu phổ thông.	Hệ thống khắp cả nước
8	Dịch thuật Việt Uy Tín (TP.HCM)	– Thế mạnh: Dịch vụ trọn gói cao cấp. – Ưu điểm: Hỗ trợ hợp pháp hóa, xin dấu lãnh sự. – Đánh giá: Dịch vụ VIP.	Q.10, TP.HCM
9	Dịch thuật Á Châu (Achau Trans)	– Thế mạnh: Hộ chiếu Hàn, Trung, Nhật. – Ưu điểm: Tỉ mỉ, phục vụ cộng đồng Á Đông tốt. – Đánh giá: Chất lượng cao.	Q.1, TP.HCM
10	Dịch thuật HANU (Hà Nội)	– Thế mạnh: Uy tín học thuật. – Ưu điểm: Chuẩn xác ngôn ngữ hiếm. – Đánh giá: Chuẩn mực.	Thanh Xuân, Hà Nội

1. Dịch thuật STS 247: Tốc độ số 1 cho Expats

Người nước ngoài thường gặp rắc rối khi Visa sắp hết hạn hoặc cần gấp giấy tờ để đi máy bay/tàu hỏa. STS 247 hiểu rõ sự cấp bách này. Họ cung cấp dịch vụ dịch và công chứng Hộ chiếu lấy ngay trong ngày (thậm chí 2-3 tiếng). Khách hàng chỉ cần gửi ảnh chụp hộ chiếu qua Zalo/WhatsApp, STS sẽ xử lý ngay lập tức.

Điểm mạnh:

• Dịch vụ lấy ngay siêu tốc, cứu cánh cho các ca gấp.
• Nhân viên giao tiếp tiếng Anh tốt, dễ dàng làm việc với người nước ngoài.
• Hỗ trợ giao nhận tận nơi (Home delivery) tại các thành phố lớn.

Phù hợp cho: Người nước ngoài cần gia hạn Visa gấp, HR cần bổ sung hồ sơ nhân sự.

Văn phòng dịch thuật STS 247 dịch hộ chiếu nước ngoài hỏa tốc

“I needed my passport translated urgently for a work permit extension. STS 247 was incredibly fast and professional. Got it back the same afternoon!”
– Mr. John Smith (English Teacher)

2. Dịch thuật Việt – VINATRANS: Đối tác của Doanh nghiệp FDI

Khi các nhà đầu tư nước ngoài vào Việt Nam thành lập công ty, họ cần dịch Hộ chiếu của người đại diện pháp luật, cổ đông… VINATRANS chuyên xử lý các bộ hồ sơ pháp lý doanh nghiệp này. Họ đảm bảo bản dịch Hộ chiếu chính xác tuyệt đối, đồng bộ với Điều lệ công ty và các giấy tờ đầu tư khác.

Điểm mạnh:

• Am hiểu thủ tục đầu tư và thành lập doanh nghiệp FDI.
• Quy trình bảo mật thông tin cá nhân của nhà đầu tư.
• Dịch chuẩn xác các hộ chiếu có nhiều trang visa phức tạp.

Phù hợp cho: Nhà đầu tư nước ngoài, Văn phòng luật sư, Công ty tư vấn FDI.

Văn phòng dịch thuật VINATRANS chuyên hồ sơ đầu tư nước ngoài

“Công ty tôi làm thủ tục cho sếp người Nhật. VINATRANS dịch hộ chiếu và các giấy tờ cá nhân rất chuẩn, giúp hồ sơ nộp Sở Kế hoạch Đầu tư thông qua nhanh chóng.”
– Chị Thảo (Trợ lý Giám đốc)

3. Dịch Thuật STS: Giá sỉ cho Trung tâm Anh ngữ & KCN

Các trung tâm Anh ngữ tuyển dụng nhiều giáo viên nước ngoài hoặc các Khu công nghiệp (KCN) có nhiều chuyên gia kỹ thuật cần dịch số lượng lớn Hộ chiếu để làm Giấy phép lao động. STS cung cấp giải pháp tiết kiệm chi phí tối đa với chính sách giá sỉ hấp dẫn, hỗ trợ xuất hóa đơn VAT đầy đủ.

Điểm mạnh:

• Giá thành cạnh tranh nhất thị trường cho đơn hàng số lượng lớn.
• Quy trình công nghiệp, xử lý hàng trăm cuốn hộ chiếu mỗi ngày.
• Có kinh nghiệm làm việc với các HR của công ty lớn.

Phù hợp cho: Trung tâm ngoại ngữ, Trường quốc tế, Nhà máy tại KCN.

Văn phòng dịch thuật STS giá rẻ cho doanh nghiệp

“Trung tâm mình đợt này tuyển 20 giáo viên nước ngoài. STS báo giá dịch hộ chiếu và bằng cấp rất tốt, tiết kiệm được nhiều chi phí cho trung tâm.”
– Ms. Hạnh (HR Manager)

4. Dịch thuật Uy Tín – RTRANS: Chuyên gia Đa ngôn ngữ

Không chỉ tiếng Anh, Việt Nam ngày càng đón nhận nhiều công dân từ Nga, Đức, Pháp, Tây Ban Nha… RTRANS có thế mạnh vượt trội về các ngôn ngữ hiếm này. Họ đảm bảo dịch chính xác từ tiếng bản địa sang tiếng Việt mà không cần qua ngôn ngữ trung gian (tiếng Anh), giúp bản dịch giữ nguyên giá trị pháp lý.

Điểm mạnh:

• Đội ngũ biên dịch đa ngôn ngữ, xử lý tốt tiếng Nga, Đức, Pháp, Ý…
• Am hiểu quy định về phiên âm tên riêng của từng quốc gia.
• Dịch vụ chuyên nghiệp, hỗ trợ tư vấn các thủ tục đi kèm (Hợp pháp hóa).

Phù hợp cho: Khách hàng đến từ Châu Âu, Nga, Nam Mỹ.

Văn phòng dịch thuật Uy Tín RTRANS chuyên đa ngôn ngữ

“Hộ chiếu của tôi là tiếng Nga. Rất khó tìm nơi dịch chuẩn tại TP.HCM. May mắn biết đến RTRANS, họ làm rất tốt và nhanh chóng.”
– Mr. Ivan (Kỹ sư Dầu khí)

---

Đánh giá chi tiết các đơn vị uy tín khác

5. Dịch thuật Phú Ngọc Việt (PNVT) – Chuyên gia Work Permit

PNVT là cái tên “sừng sỏ” về dịch vụ cho người nước ngoài tại TP.HCM. Nếu bạn cần dịch Hộ chiếu để làm Work Permit, Thẻ tạm trú, PNVT là lựa chọn hoàn hảo vì họ hiểu rõ từng yêu cầu nhỏ nhất của cơ quan nhà nước, giúp bạn tránh các lỗi sai không đáng có.

Địa chỉ liên hệ: 217/2A1 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 17, Quận Bình Thạnh, TP.HCM.

6. Dịch thuật Số 1 (Hà Nội) – Cam kết Chất lượng

Là thương hiệu lâu đời, Dịch thuật Số 1 mang đến sự an tâm với cam kết “Hoàn tiền 100% nếu sai sót”. Họ có quy trình làm việc bài bản, kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin trên hộ chiếu (số hộ chiếu, ngày hết hạn) để đảm bảo độ chính xác tuyệt đối.

Địa chỉ liên hệ: Tầng 4, 30D Kim Mã Thượng, Quận Ba Đình, Hà Nội.

7. Dịch thuật A2Z (Toàn quốc) – Tiện lợi & Nhanh chóng

Hệ thống A2Z phủ khắp cả nước là lợi thế lớn. Người nước ngoài ở các tỉnh thành có thể dễ dàng tìm thấy văn phòng A2Z để dịch thuật mà không cần gửi hồ sơ về Hà Nội hay TP.HCM. Dịch vụ nhanh, giá niêm yết rõ ràng.

Địa chỉ liên hệ: Hệ thống chi nhánh tại Hà Nội, TP.HCM, Hải Phòng, Đà Nẵng, Bình Dương…

8. Dịch thuật Việt Uy Tín (TP.HCM) – Dịch vụ Trọn gói

Việt Uy Tín cung cấp dịch vụ “một cửa” cho người nước ngoài: Dịch thuật -> Công chứng -> Hợp pháp hóa lãnh sự -> Xin Lý lịch tư pháp Việt Nam. Dịch vụ cao cấp, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian đi lại làm thủ tục hành chính.

Địa chỉ liên hệ: Tòa nhà TinHoldings, 39B Trường Sơn, P.4, Q. Tân Bình, TP.HCM.

9. Dịch thuật Á Châu (Achau Trans) – Tận tâm với khách Châu Á

Với lượng lớn người Hàn Quốc, Trung Quốc, Nhật Bản tại Việt Nam, Achau Trans là địa chỉ tin cậy. Họ có đội ngũ biên dịch am hiểu văn hóa và ngôn ngữ các nước Đông Á, đảm bảo dịch tên riêng và địa danh chính xác nhất.

Địa chỉ liên hệ: 22A Thạch Thị Thanh, Phường Tân Định, Quận 1, TP.HCM.

10. Dịch thuật HANU (Hà Nội) – Uy tín Học thuật

Xuất thân từ ĐH Hà Nội, HANU đảm bảo tính chính xác cao về ngôn ngữ. Phù hợp cho các hồ sơ du học sinh nước ngoài đến Việt Nam học tập (Lào, Campuchia, Mozambique…) cần dịch hộ chiếu và bằng cấp.

Địa chỉ liên hệ: Km 9 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội.

Xem thêm dịch thuật hồ sơ VISA

Báo giá dịch thuật Hộ chiếu nước ngoài (2026)

Lưu ý: Giá dưới đây là phí dịch thuật (chưa bao gồm phí công chứng nhà nước ~20.000đ/bản).

Ngôn ngữ gốc	Dịch sang Tiếng Việt (VNĐ/Trang)	Hồ sơ đi kèm (Lý lịch tư pháp…) (VNĐ/Trang)
Tiếng Anh	69.000	69.000
Tiếng Trung/Hàn	85.000 – 100.000	90.000 – 110.000
Tiếng Nhật	95.000 – 110.000	100.000 – 120.000
Tiếng Pháp/Đức/Nga	110.000 – 140.000	120.000 – 150.000

5 Câu hỏi thường gặp khi dịch Hộ chiếu nước ngoài

1. Tôi có cần mang Hộ chiếu gốc đến khi công chứng không?

Bắt buộc. Theo Luật Công chứng Việt Nam, khi đi lấy dấu tại Phòng Tư pháp, bạn phải xuất trình Hộ chiếu gốc để cán bộ đối chiếu với bản dịch. Bạn có thể gửi ảnh để dịch trước, nhưng khi nhận kết quả phải mang bản gốc theo.

2. Tôi có cần dịch tất cả các trang của hộ chiếu không?

Thường thì Không. Đa số các thủ tục (Work Permit, Thẻ tạm trú) chỉ yêu cầu dịch: Trang thông tin nhân thân (có ảnh) + Trang có Visa Việt Nam còn hạn. Tuy nhiên, một số trường hợp đặc biệt (điều tra lý lịch, đầu tư) có thể yêu cầu dịch nguyên cuốn. Hãy hỏi kỹ cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

3. Dịch công chứng lấy ngay trong ngày được không?

Được. Hộ chiếu là tài liệu ngắn, form mẫu có sẵn. Các đơn vị như STS 247 có thể hoàn thành trong buổi sáng hoặc chiều. Bạn nên gửi hồ sơ trước 9h sáng để lấy chiều, hoặc trước 14h chiều để lấy sáng hôm sau (hoặc chiều muộn tùy nơi).

4. Hộ chiếu của tôi sắp hết hạn (dưới 6 tháng) có dịch và dùng được không?

Về mặt dịch thuật: Vẫn dịch được. Nhưng về mặt sử dụng: Hầu hết các thủ tục (cấp Work Permit, TRC) đều yêu cầu Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng (thậm chí 12 tháng). Bạn nên gia hạn hộ chiếu trước khi làm thủ tục tại Việt Nam.

5. Tôi muốn giữ nguyên tên tiếng Anh, không phiên âm ra tiếng Việt được không?

Hoàn toàn được và nên làm vậy. Hiện nay, các văn bản hành chính Việt Nam đều chấp nhận tên người nước ngoài ghi bằng chữ Latin (giữ nguyên). Việc phiên âm (ví dụ: John -> Giôn) hiện nay rất ít dùng và có thể gây rắc rối khi đối chiếu hồ sơ ngân hàng/bảo hiểm.

Trên đây là Top 10 đơn vị dịch thuật công chứng Hộ chiếu nước ngoài uy tín nhất 2026. Chúc bạn có những trải nghiệm làm việc và sinh sống tuyệt vời tại Việt Nam! Nếu cần hỗ trợ gấp, vui lòng liên hệ:

Dịch thuật Sài Gòn – DTSG
Hotline: 0912.875.885
Email: info@dichthuatsaigon.vn