Dịch thuật công chứng Hồ sơ xin GP lao động tại Phú Thọ – DTSG

Để sử dụng lao động là người nước ngoài (Expat) hợp pháp tại Việt Nam, doanh nghiệp bắt buộc phải xin cấp Giấy phép lao động (Work Permit). Trong đó, rào cản lớn nhất khiến các chuyên viên Nhân sự (HR) “đau đầu” và thường xuyên bị Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (Sở LĐTBXH) trả hồ sơ chính là khâu dịch thuật công chứng Hồ sơ xin GP lao động. Luật pháp Việt Nam quy định cực kỳ khắt khe về việc phân loại chức danh: Chuyên gia, Nhà quản lý, Giám đốc điều hành, hay Lao động kỹ thuật. Một bản dịch lủng củng, dịch sai vị trí công tác trong Giấy xác nhận kinh nghiệm, hoặc thiếu mộc Công chứng Tư pháp sẽ khiến doanh nghiệp lỡ dở tiến độ dự án, chuyên gia đối mặt với nguy cơ quá hạn Visa (Overstay) và bị trục xuất.

Dịch thuật công chứng Hồ sơ xin GP lao động tại Phú Thọ là gì?

Dịch thuật công chứng Hồ sơ xin GP lao động là quá trình chuyển ngữ toàn bộ các tài liệu mang yếu tố nước ngoài của người lao động (như Bằng cấp, Lý lịch tư pháp, Giấy xác nhận kinh nghiệm) từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt. Sau đó, bản dịch này phải được đem đi đóng dấu chứng thực tại Phòng Tư pháp cấp Quận/Huyện (Công chứng Nhà nước) nhằm đảm bảo giá trị pháp lý tuyệt đối trước khi nộp vào cơ quan quản lý lao động Việt Nam.

Văn phòng dịch thuật công chứng Hồ sơ xin GP lao động tại Phú Thọ – DTSG

Để hồ sơ “một phát ăn ngay”, công việc biên dịch này sẽ được các chuyên gia pháp lý tại Dịch thuật Việt VINATRANS tại Phú Thọ trực tiếp đảm nhận. Chúng tôi cam kết đối chiếu sát sao thuật ngữ với các Nghị định hiện hành (Nghị định 152/2020/NĐ-CP và 70/2023/NĐ-CP) để đảm bảo tính nhất quán của bộ hồ sơ.

Các tài liệu nước ngoài bắt buộc phải dịch thuật công chứng để xin Work Permit

Sở LĐTBXH hoặc Ban Quản lý các Khu công nghiệp yêu cầu bộ hồ sơ chứng minh năng lực của người nước ngoài phải được dịch thuật sang tiếng Việt vô cùng chặt chẽ, bao gồm:

• 1. Lý lịch tư pháp quốc gia (Police Clearance Certificate / Criminal Record): Cấp tại quốc gia mang quốc tịch hoặc nơi cư trú gần nhất, chứng minh người nước ngoài không có tiền án, tiền sự. Bản dịch phải chính xác tuyệt đối thông tin nhân thân để đối chiếu với Hộ chiếu.
• 2. Bằng Đại học / Thạc sĩ / Chứng chỉ chuyên môn (Degree / Certificate): Dịch thuật chuẩn xác chuyên ngành đào tạo để chứng minh người lao động đáp ứng đủ trình độ học vấn cho vị trí Chuyên gia hoặc Lao động kỹ thuật.
• 3. Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc (Work Experience Letter): Đây là giấy tờ “tử huyệt”. Bản dịch phải thể hiện rõ chức danh, vị trí công tác và số năm kinh nghiệm (thường yêu cầu trên 3 hoặc 5 năm tùy vị trí) khớp hoàn toàn với nhu cầu tuyển dụng mà doanh nghiệp đã giải trình với cơ quan nhà nước.
• 4. Giấy chứng nhận sức khỏe (Medical Certificate): Nếu khám tại các bệnh viện quốc tế ở nước ngoài, giấy khám sức khỏe cũng cần được dịch thuật công chứng.

* Lưu ý quan trọng: 100% các tài liệu do nước ngoài cấp nêu trên BẮT BUỘC phải được Hợp pháp hóa lãnh sự (Consular Legalization) trước khi tiến hành dịch thuật công chứng tại Việt Nam.

Nên để HR nội bộ tự dịch thuật hay thuê dịch vụ chuyên nghiệp?

Xin Giấy phép lao động là cuộc chạy đua với thời hạn Visa của chuyên gia. Việc giao cho nhân viên nội bộ tự xử lý văn bản có thể dẫn đến “thảm họa” hành chính:

• Trường hợp để nhân viên tự dịch thuật Hồ sơ xin GP lao động:
  • Ưu điểm: Tiết kiệm một chút chi phí dịch thuật cho công ty.
  • Nhược điểm: Nhân viên không am hiểu thuật ngữ của Sở LĐTBXH sẽ dịch sai chức danh công việc, dẫn đến mâu thuẫn giữa Bằng cấp và Kinh nghiệm. Nghiêm trọng hơn, theo Luật Công chứng, Phòng Tư pháp tuyệt đối không đóng dấu bản tự dịch của cá nhân hoặc công ty không có chức năng dịch thuật. Công ty sẽ bị Sở LĐTBXH từ chối tiếp nhận hồ sơ vì thiếu mộc pháp lý Nhà nước.
• Trường hợp thuê dịch vụ chuyên nghiệp (DTSG):
  • Ưu điểm: DTSG tư vấn chuẩn hóa chức danh công việc theo đúng quy định pháp luật. Chúng tôi có sẵn chữ ký dịch giả niêm yết tại Phòng Tư pháp, cam kết lấy mộc công chứng Nhà nước siêu tốc trong 24h. Xuất hóa đơn VAT đầy đủ cho doanh nghiệp, đảm bảo hồ sơ “thông quan” mượt mà.
  • Nhược điểm: Cần ngân sách cho dịch vụ pháp lý, nhưng đây là giải pháp tối ưu nhất để đảm bảo chuyên gia nước ngoài được làm việc hợp pháp đúng tiến độ.

Xem thêm: Dịch thuật Hồ sơ xin GP lao động tại Bắc Ninh

Báo giá dịch thuật công chứng Hồ sơ xin GP lao động tại Phú Thọ

DTSG cung cấp bảng giá dịch thuật công chứng minh bạch, tối ưu chi phí cho phòng Nhân sự (HR) của các doanh nghiệp. Giá dịch tài liệu nước ngoài sang tiếng Việt tại Phú Thọ dao động từ 69.000 VNĐ/trang – 300.000 VNĐ/trang tùy thuộc vào ngôn ngữ của quốc gia cấp giấy tờ.

Ngôn ngữ gốc của tài liệu (Dịch sang Tiếng Việt)	Phí dịch thuật (VNĐ/trang)	Phí lấy dấu Công chứng Tư pháp (VNĐ/bản)
Tiếng Anh (Của chuyên gia Mỹ, Úc, Anh, Ấn Độ…)	69.000 – 80.000	100.000 – 120.000
Tiếng Trung, Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan	95.000 – 110.000	120.000 – 200.000
Tiếng Pháp, Đức, Nga	90.000 – 130.000	150.000 – 250.000
Ngôn ngữ hiếm (Tây Ban Nha, Ba Lan, Thái Lan, Malaysia…)	150.000 – 250.000	Liên hệ báo giá

5 lý do các Doanh nghiệp FDI luôn chọn DTSG để xử lý hồ sơ tại Phú Thọ

Là “cánh tay phải” đắc lực của hàng ngàn chuyên viên nhân sự và các công ty Headhunter, DTSG tự hào với 5 ưu thế vượt trội khi xử lý hồ sơ Work Permit:

• 1. “Bắt mạch” chuẩn xác chức danh công việc: Chúng tôi hiểu rõ quy định của Sở LĐTBXH. Biên dịch viên sẽ khéo léo chuyển ngữ các chức danh nước ngoài sao cho khớp nhất với vị trí Chuyên gia, Nhà quản lý hay Lao động kỹ thuật mà doanh nghiệp đang giải trình, triệt tiêu rủi ro bị trả hồ sơ.
• 2. Chuyên gia gỡ rối “Hợp pháp hóa lãnh sự”: Rất nhiều HR mang tài liệu đi dịch nhưng bị từ chối vì thiếu tem Hợp pháp hóa. DTSG không chỉ dịch thuật mà còn tư vấn, hỗ trợ trọn gói quy trình dán tem Hợp pháp hóa Lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam cho các tài liệu nước ngoài.
• 3. Tốc độ “hỏa tốc” giải cứu Visa: Khi chuyên gia sắp hết hạn Visa nhập cảnh, thời gian là vàng bạc. DTSG cam kết dịch thuật và lấy mộc Công chứng Tư pháp siêu tốc trong vòng 1-2 ngày làm việc để bạn kịp nộp lên cổng dịch vụ công.
• 4. Đa ngôn ngữ, bao tiêu mọi quốc tịch: Từ chuyên gia Châu Âu, Mỹ đến lao động tay nghề cao từ Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Ấn Độ… chúng tôi đều có chuyên gia xử lý chuẩn xác ngôn ngữ gốc của họ sang tiếng Việt.
• 5. Bảo mật thông tin (NDA) tuyệt đối: Mọi giấy tờ tùy thân, Hộ chiếu, Mức lương và thông tin nội bộ của doanh nghiệp đều được bảo mật 100% bằng thỏa thuận pháp lý. Hệ thống an toàn dữ liệu của DTSG chống rò rỉ tuyệt đối.

Đừng để thủ tục giấy tờ làm đình trệ hoạt động kinh doanh và ảnh hưởng đến trải nghiệm của chuyên gia nước ngoài tại công ty bạn. Hãy liên hệ ngay với DTSG để được tư vấn và xử lý bộ hồ sơ xin Giấy phép lao động nhanh gọn, chuẩn xác nhất!

Dịch thuật Sài Gòn – DTSG
Hotline: 0912.875.885
Email: info@dichthuatsaigon.vn